Specialist resurse umane-salarizare si admin

Candidatul Ideal

Ce avem nevoie ca tu sa ai:

• Absolvent/a de studii superioare: Economie, Contabilitate, Administrarea afacerilor, ideal cu specializare: Inspector ︎salarizare, Inspector resurse umane;

• Experienta de minimum 2 ani intr-un rol de specialist salarizare si de mimum 2 ani in rol administrare personal;

• Foarte buna cunoastere a legislatiei muncii, salarizare;

• Nivel avansat MS Office 365 (Excel, Word, Outlook,PowerPoint, SharePoint), HRIS – sisteme HR Admin & Payrol;

• Nivel avansat limba engleza: scris si vorbit;

• Orientare spre oameni si buna relationare, orientare spre rezultate, idenficarea solutiilor si rezolvarea problemelor, adaptabilitate, atitudine proactiva, atentie la detalii si acuratetea datelor, abilitati analitice (capacitatea de a colecta, organiza, analiza si partaja informatii), crearea de rapoarte si sustinerea prezentarilor.

Descrierea jobului

Ce vei face in acest rol in echipa HR:

• Centralizeaza toate informatiilor justificative si verifica documente care stau la baza intocmirii statelor de salarii (pontaje, cereri de concedii /absente , concedii medicale , prime , bonusuri) calculeaza bonusurilor variabile lunare si le transmite centralizat catre furnizorul de servicii de salarizare ; Efectueaza comenzile pentru tichete de masa, tichete cadou. Verifica pontajele efectuate de operatorii de pontaj, sesizeaza eventualele erori catre superiorii responsabili si asigura suport pentru corectarea datelor;

• Transmite catre contabiltate, lunar, raportele definite (note contabile, centralizatoare taxe, etc).

• Verifica statele de plata si calculele salariale, centralizatoarele de impozite si taxe datorate bugetului de stat; se asigura de intocmirea la timp a declaratiilor privind obligatiile catre institutiile statului, cererilor si dosarelor FUNASS si urmareste procesul spre finalizare,

• Contribuie si participa la auditul extern financiar cat si intern, pe ramurile de salarizare si administrare personal

• Participa activ la proiecte M&A in etapa Due Diligence si in cea a preluarii si integrarii in aria de resurse umane - salarizare si  administrare.

• Raspunde in scris si telefonic solicitarilor angajatilor precum si managerilor de echipe si departamente pentru aspecte si solicitari din aria de responsabilitate: salarizare, administrare personal in colaborare cu responsabilul HR Admin.

• Este in permanenta actualizat/a cu legislatia muncii si semnaleaza echipei HR si mangementului orice modificare cu impact in afacerea companiei. Contribuie si propune actualizare ROI si proceduri interne daca sunt afectate de modificari legislative.

• Activitatea de salarizare este efectuata pentru mai multe societati din grup.

Ce oferim:

Program de lucru Hybrid work: pana la maximum 10 zile pe luna lucru de acasa, Tichete de masa, Bonus de Paste, Craciun, 8 Martie, cafea, ceai , fructe la birou.
Organizatie dinamica, in crestere, oportunitatea de dezvoltare profesionala odata cu transformarea organizatiei.